Estudiante firmando la cesantía para el estudio en Colombia

Cesantías para el estudio en Colombia: Cómo utilizarlas para estudiar una maestría en VIU

En Colombia, las cesantías son un beneficio clave para los trabajadores, ya que sirven como respaldo en caso de desempleo. Sin embargo, no todos saben que también pueden usarse para costear estudios de educación superior. Si estás pensando en cursar una maestría online en la Universidad Internacional de Valencia (VIU), puedes usarlo como método de pago total o parcial de la matrícula. Para ello, es fundamental conocer los requisitos, documentación y pasos necesarios para hacer la  solicitud correctamente.

Si quieres dar el siguiente paso en tu formación, en VIU puedes realizar tu Matrícula en línea de manera sencilla y flexible. 

En este artículo, te explicaremos qué son las cesantías para estudio, cuándo puedes retirarlas y cuáles son los requisitos básicos que debes cumplir para utilizarlas en el pago de una maestría.

¿Qué son las cesantías y cuándo pueden usarse para estudios?

Las cesantías son un ahorro obligatorio que los empleadores consignan anualmente a sus trabajadores con el fin de protegerlos en caso de perder su empleo. Este dinero es administrado por fondos de cesantías y puede retirarse bajo ciertas condiciones específicas.

Uno de los usos permitidos es la educación. La legislación colombiana permite que los trabajadores hagan uso de sus cesantías para pagar estudios propios, de sus hijos o dependientes, siempre que se trate de educación superior, técnica, tecnológica o universitaria.

En este sentido, puedes retirar tus cesantías para estudio para costear tu matrícula, inscripciones u otros gastos relacionados con una maestría en una institución reconocida, como la Universidad Internacional de Valencia.

Normativa sobre el retiro de cesantías para educación

El retiro de cesantías con fines educativos está respaldado por el Código Sustantivo del Trabajo de Colombia y reglamentado por la Ley 50 de 1990. Esta ley establece que los fondos de cesantías pueden destinarse al pago de educación superior en instituciones legalmente reconocidas.

Además, las cesantías no solo pueden cubrir matrículas, sino también otros gastos académicos como inscripciones, materiales de estudio y certificaciones adicionales, siempre que el fondo lo permita.

¿Quiénes pueden beneficiarse del retiro de cesantías para educación?

Este beneficio no está limitado solo al trabajador titular de la cuenta de cesantías. También se puede utilizar para pagar la educación de sus hijos, cónyuge o incluso dependientes económicos, siempre que se presente la documentación correspondiente que lo acredite.
Cada fondo de cesantías puede establecer requisitos específicos para estos casos, por lo que es recomendable verificar con la entidad administradora en la que tienes tus cesantías las condiciones aplicables.
 

Requisitos básicos para retirar cesantías

Para solicitar el retiro de cesantías con fines educativos, debes cumplir con ciertos requisitos establecidos por los fondos de cesantías en Colombia. Aunque pueden variar ligeramente según la entidad administradora, en general se requiere:

  • Ser titular de una cuenta de cesantías en un fondo reconocido (como Porvenir, Protección, Colfondos o Skandia).
  • Que el retiro sea para pagar estudios propios, de hijos o dependientes.
  • Presentar la documentación exigida (que detallaremos en la siguiente sección).
  • Que la universidad esté acreditada y el pago se realice directamente a la institución, o que tu hayas realizado el pago de la matrícula y solicites al fondo de cesantías el reembolso del mismo.

Condiciones especiales según cada fondo

Es importante tener en cuenta que cada fondo de cesantías puede establecer requisitos específicos. Por ejemplo:

  • Porvenir y Protección exigen que la carta de solicitud incluya la firma del trabajador y la universidad.
  • Colfondos puede solicitar que el estudiante esté inscrito en programas que tengan una duración mínima establecida.
  • Skandia permite la radicación de documentos 100 % en línea, lo que agiliza el trámite.
     

Además, algunos fondos exigen que el pago se realice en una sola transacción, mientras que otros permiten fraccionarlo según los periodos académicos.

Otro punto a considerar es que el proceso puede tomar algunos días hábiles, por lo que se recomienda hacer la solicitud con anticipación para evitar contratiempos en la matrícula universitaria.

Documentación necesaria para solicitar el retiro de cesantías

Carta de solicitud al fondo de cesantías

Debes redactar una carta dirigida a tu fondo de cesantías solicitando el retiro de los fondos para el pago de estudios. En esta carta se debe incluir:

  • Nombre completo y número de identificación del solicitante.
  • Número de la cuenta de cesantías.
  • Motivo del retiro (pago de matrícula en una universidad reconocida).
  • Valor a retirar.
  • Datos de la universidad donde se realizará el pago.

Certificación de admisión de VIU

Para demostrar que te encuentras inscrito en la Universidad Internacional de Valencia (VIU), es necesario presentar un certificado de admisión emitido por la institución.

Certificación de Institución Educativa

Para instituciones extranjeras, como la Universidad Internacional de Valencia (VIU), deberás presentar el certificado que acredita la oficialidad de la universidad en el Registro de Universidades del país de origen (España). 

Factura o recibo de pago de la universidad

El fondo de cesantías requerirá una factura o recibo emitido por VIU que refleje el costo de la matrícula.

Formulario específico del fondo de cesantía

Cada fondo de cesantías puede tener un formulario específico que debe ser diligenciado por el solicitante.

Pasos para realizar el trámite

El proceso para retirar las cesantías con fines educativos sigue una serie de pasos. A continuación, te explicamos el procedimiento paso a paso:

Paso 1: Contactar con el fondo de cesantías

Antes de iniciar el trámite, es fundamental comunicarte con el fondo de cesantías en el que tienes tu dinero ahorrado. Puedes hacerlo a través de:

  • Página web del fondo, donde suelen ofrecer guías y formularios descargables.
  • Línea de atención telefónica, donde un asesor te explicará los requisitos específicos.
  • Oficinas físicas, si prefieres hacer la consulta en persona.

Cada fondo tiene plazos y políticas diferentes, por lo que es importante solicitar información detallada sobre los tiempos de aprobación y el proceso de pago.

Paso 2: Solicita la documentación a la Universidad Internacional de Valencia

Después de obtener la información del fondo, el siguiente paso es solicitar los documentos requeridos a VIU. Esto incluye la certificación de admisión, el Certificado de la Universidad y el recibo de pago.

Para ello, puedes comunicarte con tu Asesor Educativo de la Universidad y te proporcionarán la información necesaria para que los documentos sean generados correctamente.

Paso 3: Presenta la documentación anterior

Una vez que hayas reunido todos los documentos, es momento de presentarlos ante el fondo de cesantías. Dependiendo de la entidad, podrás hacerlo de tres maneras:

  • En oficinas físicas, entregando los documentos impresos.
  • Vía online, subiendo los archivos en formato PDF a la plataforma del fondo.
  • Por correo electrónico, enviando la documentación escaneada.

Se recomienda siempre solicitar un comprobante de recepción de documentos para evitar inconvenientes.

Paso 4: Aprobación y Pago a la universidad

El fondo revisará los documentos y, si todo está en orden, aprobará la solicitud. Este proceso puede tardar entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo del fondo.

Si el fondo solicita alguna corrección o documento adicional, es importante responder rápidamente para evitar demoras en la resolución de la solicitud.

Beneficios de usar tus cesantías para estudiar una maestría en VIU

Usar tus cesantías para estudiar es una de las formas más inteligentes de invertir en tu futuro profesional sin afectar tu economía personal. A continuación, te detallamos las principales ventajas de utilizar este beneficio para matricularte en una maestría en VIU.

Inversión en tu futuro profesional

Una maestría mejora tu perfil laboral y te brinda mayores oportunidades de crecimiento en el mercado. En VIU, puedes especializarte en áreas estratégicas y de alta demanda, lo que aumentará tus posibilidades de obtener mejores empleos o ascensos dentro de tu empresa.

Financiamiento sin endeudamiento

Al usar tus cesantías, puedes estudiar sin necesidad de recurrir a préstamos educativos o créditos bancarios que generan intereses. Este mecanismo te permite costear tu educación sin afectar tu estabilidad financiera ni comprometer tu presupuesto mensual.

Formación flexible y 100 % virtual

VIU cuenta con una exclusiva metodología online, que te permite estudiar desde cualquier lugar y adaptar tu ritmo de aprendizaje a tu disponibilidad de tiempo. Esta modalidad es ideal para quienes trabajan o tienen otras responsabilidades.

Validez internacional del título

Las Maestrías Oficiales de VIU son certificadas por ANECA y reconocidas en el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES). Su oficialidad te permite ampliar tus horizontes laborales y abrir tu perfil profesional a nivel internacional.

Aprovechar tus cesantías para estudiar en VIU es una decisión estratégica que puede transformar tu futuro. ¡Es momento de dar el paso hacia el éxito profesional! 

Retirar tus cesantías para el estudio y costear una maestría en la Universidad Internacional de Valencia (VIU) es una opción accesible y conveniente para avanzar en tu formación académica.

Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional, recuerda que puedes gestionar tu Matrícula en línea en VIU y aprovechar este beneficio.

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