Relevancia del departamento de compras en la logística y en la cadena de suministros

Un departamento de compras es indispensable en una gran cantidad de empresas para asegurar el abastecimiento de suministros y materias primas. Sus tareas diarias son de suma importancia para que las organizaciones se mantengan financieramente saludables.

Un buen departamento de compras es determinante en el rendimiento empresarial

Está área dentro de la empresa se encarga de optimizar la función de abastecimiento de productos, servicios y suministros necesarios para operar. Actúa como eje central para asegurar el control de la cadena de suministro, facilitar la toma de decisiones y contribuir al rendimiento económico de la organización.

La actividad comercial requiere de objetivos, políticas, pronósticos, programas, presupuestos e ingeniosas estrategias orientadas a generar valor e incrementar la posición competitiva de la empresa.

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Alcanzar los objetivos del departamento de compras para generar nuevas oportunidades

Los objetivos del departamento de compras son un aspecto determinante al dirigir una empresa. Por tanto, deben ser debidamente planificados y organizados. Resulta indispensable el cumplimiento de metas realistas y bien definidas que permitan lograr los mejores resultados:

• Obtener los insumos al mejor precio y calidad, en el momento adecuado y en la cantidad justa.

• Reducir los costos en servicios y bienes para lograr rentabilidad operativa y un considerable aumento de productividad.

• Homologar proveedores para garantizar un servicio óptimo.

• Buscar la satisfacción de clientes y proveedores.

• Negociar precios y crear presupuestos.

• Cerrar condiciones de pago y contratos.

• Mantener la mayor efectividad en el flujo de la producción.

• Integrarse con el resto de áreas de la empresa como ventas, recursos humanos y finanzas, para el buen funcionamiento de la empresa.

La importancia del departamento de compras para la solvencia económica de una empresa

Merece tu atención la importancia del departamento de compras en la administración de recursos y en la logística. Se responsabiliza de su aprovisionamiento y de generar ahorro, evitando desperdiciar materiales, lo cual garantiza la tan necesaria solvencia económica.

Contar con una eficiente gestión del departamento de adquisiciones redunda en un mejor servicio en la cadena operativa y en el aumento de los beneficios. Su éxito está asegurado con personal calificado, orientado a la innovación, al uso de tecnologías adecuadas y a la correcta creación de los procesos internos.

Interesantes áreas del departamento de compras que definen su alcance

Este relevante departamento abarca los siguientes 4 ámbitos. Presta atención:

• Gestión de producto. Contempla actividades de definición, evaluación y control del servicio o producto que va a adquirir el encargado de compras de la empresa.

• Gestión de proceso. Esta área facilita, planifica y controla la entrega de servicios y/o productos suministrados a la empresa.

• Gestión de contratos. Incluye gerencia de riesgos, criterios de rendimiento, gestión de incentivos y otros que se relacionen con el proceso de compras que lleve a cabo la compañía.

• Gestión de proveedores. Hace referencia a la cooperación con la cartera de proveedores de la organización para que todas las transacciones se hagan conforme a su estrategia global.

Alinear todos los procesos con directrices centralizadas conduce a lograr la excelencia de la empresa.

¿Conoces la función de un departamento de compras?

Al referirnos a la función de un departamento de compras, vale señalar que es un área independiente del resto con responsabilidades y metas claras. Cumple funciones de gran calado para satisfacer las necesidades operativas de la empresa, las cuales detallamos a continuación:

• Aprovisionamiento de materiales e insumos. Precisa cuándo y cómo se deben utilizar los suministros, estableciendo el momento oportuno y en qué fase de producción estarán presentes. Igualmente, exige controlar las existencias en los puntos de venta y planificar las compras de acuerdo con las necesidades de la empresa.

• Evaluación de precios. Posibilita garantizar una estructura de costos eficiente que optimice los procesos y ofrezca mejores precios a sus consumidores.

• Administración y contabilidad. Reclama trabajar con el área contable para llevar un estricto control de la entrada y salida de productos.

• Gestión de contratos. Facilita la administración de los acuerdos y contratos con los proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones y los términos establecidos.

• Reducción de riesgos y garantía del suministro. Consigue minimizar las condiciones de riesgo existentes y previene las potenciales, implementando estrategias apropiadas. Asegura la optimización de todas las fases de la cadena de suministros.

• Análisis de las tendencias del mercado. Permite confeccionar buenas estrategias y proyectar planes a largo plazo. Identifica los rasgos dominantes del mercado y a los consumidores relacionados con estos utilizando encuestas, entrevistas y otros métodos de investigación.

• Fortalecimiento de relaciones. Asegura que las relaciones sean eficientes y duraderas con los stakeholders implicados y con el equipo interno de áreas como finanzas o marketing.

• Apoyo en tecnología e innovación. Aprovecha el uso de herramientas tecnológicas para impulsar la empresa, examinando las necesidades actuales y las expectativas a futuro. Es una oportunidad para lograr mejoras que se traduzcan en una ventaja competitiva para la compañía.

Adaptarse a los nuevos tiempos con la digitalización del área de compras

En la actualidad, la digitalización juega un rol relevante en la optimización de estrategias para mejorar los procesos productivos. Se adapta a las distintas áreas del departamento de compras para aumentar su eficiencia y rentabilidad. La transición hacia procesos digitales provee a la empresa de una mejora sustancial en la medida en que reduce sus costos empresariales y ahorra tiempo.

Aplicación de la simulación para automatizar procesos logísticos

La simulación es una potente herramienta informática para la evaluación y el análisis de los sistemas a través de un software específico. Ayuda a visualizar los procesos logísticos de un producto, desde su fabricación hasta que llega al cliente final. Otras de sus bondades son las que siguen:

• Sirve de apoyo para los continuos cambios y avances en la logística.
• Se basa en análisis what if, por lo que permite reproducir virtualmente los procesos, estudiar y validar su comportamiento.
• Logra una óptima configuración del proceso con un costo mínimo.
• Proporciona una visualización unificada de los escenarios de funcionamiento.
• Favorece el intercambio de información entre los diversos departamentos de la empresa.
• Los resultados se basan en criterios objetivos.

La simulación de procesos logísticos minimiza los costos y facilita tanto el trabajo del almacén como la detección temprana de incidencias.

Significativos beneficios de la digitalización en el departamento de adquisiciones

• Reduce el tiempo de los procesos.

• Se consigue un alto porcentaje de trazabilidad de la información.

• Eleva la capacidad de análisis de la información, mejora la competitividad y logra un aumento de los ahorros adicionales.

• Mejor colaboración y comunicación entre los diferentes departamentos y con los proveedores.

• Rebaja los riesgos al estandarizar los procesos.

¡Estos beneficios añaden valor al proceso de compra!

Gestión de compras internacionales

En cuanto a la internacionalización de una empresa, merece tu atención el importante papel que juega el área de compras. Su labor al adquirir los bienes y servicios es indispensable para el correcto funcionamiento de la organización en el extranjero.

Conocer los mercados extranjeros y tener una acertada relación con los proveedores de otros países redunda en una mayor eficiencia de los procesos logísticos. Igualmente, requiere una clara comprensión de la diversidad cultural y el entendimiento entre las partes involucradas.

La gestión de compras internacional debe atender al análisis del mercado, a estrategias de marketing, proveedores, precios de productos, alternativas de Incoterms y canales de comercialización. Sin olvidar los pasos, estrategias y operaciones que aumenten la probabilidad de dar con las mejores oportunidades en los mercados con un excelente potencial de crecimiento.

Aumenta tus perspectivas laborales con la maestría oficial en gestión de cadena de suministro y logística

La globalización e internacionalización de los mercados obliga a enfrentarse a nuevos retos en materia de logística. En este contexto, realizar una maestría oficial en gestión de cadena de suministro y logística es una decisión oportuna para adquirir conocimientos demandados en el mercado.

En Ecuador es factible desarrollar habilidades para ampliar las oportunidades laborales en esta área, siendo reconocido nacional e internacionalmente. A su vez, esta maestría integra las últimas tecnologías y técnicas aplicadas al entorno empresarial, herramientas necesarias para obtener una óptima gestión de recursos corporativos.

Un experto en el departamento de compras con un amplio dominio de la logística puede influir de forma significativa en las decisiones estratégicas de una compañía. Y es que poseer habilidades de análisis y gestión del tiempo y conocer el mercado conduce a negociaciones exitosas. Este es un factor decisivo en la expansión de cualquier empresa.

¿Te ves en el futuro como un profesional experimentado en el área de gestión de bienes y servicios empresariales? Te ofrecemos la mejor opción académica para lograrlo. Si ya te desempeñas en el departamento de compras o quieres acceder a él, prepararte de forma online es la alternativa ideal. Para ello, en la Universidad Internacional de Valencia proporcionamos una oferta académica que supera las expectativas de los estudiantes. Los programas de calidad presentes en nuestra institución te permiten obtener un mayor prestigio y reconocimiento. El progreso de tu carrera profesional será una realidad, gracias a nuestras diversas especializaciones. Sin duda, los entornos globales actuales requieren de una mayor preparación y unirte a nuestra filosofía de mejora profesional constante será una acertada decisión para ti. Contáctanos sin compromiso para ampliar información.