¿Qué es un certificado de estudios?

En este artículo, te contamos qué es un certificado de estudios y los distintos tipos de comprobantes que puedes solicitar. Además, daremos a conocer cuáles son los principales medios por los que se expide regularmente.

¿Qué es un certificado de estudios?

Un certificado de estudios es un documento en el que se declara que una persona ha cumplido con los requisitos mínimos para aprobar un plan académico determinado. Al ser expedido, el comprobante es revisado por ciertos organismos institucionales del Estado para su posterior aprobación.

El recibo se puede solicitar en distintos niveles académicos a partir de la secundaria y hasta llegar a estudios superiores como maestrías, doctorados y especializaciones. Su validez es permanente, puesto que la información contenida no cambia a lo largo del tiempo.

Sin embargo, cuando surgen modificaciones en el formato utilizado para crear el certificado, es común que se solicite uno nuevo. Esto evita contratiempos administrativos al momento de presentar el comprobante para optar por un trabajo o al ingresar en un nivel académico superior.

Los informes suelen contener datos como el nombre, apellido, número de identificación, foto y dirección del individuo. Asimismo, el justificante de estudios incorpora otros como los que te enumeramos a continuación:

• Nombre completo del centro educativo.
• Código de registro fiscal acreditado a la institución.
• Dirección del instituto.
• Página web de la escuela (si ofrece servicios en línea).
• Nombres y apellidos del estudiante, cédula, teléfono, dirección y correo electrónico (en caso de menores de edad, también se incluye información adicional de padres o representantes).
• Huella dactilar del solicitante del documento.
• Foto tamaño carné del estudiante.
• Notas detalladas acerca del rendimiento del alumno en cada etapa del ciclo educativo.
• Calificaciones de cada materia.
• Número de créditos completados.
• Duración de cada ciclo estudiantil.

Certificado parcial

Existen distintos tipos de comprobantes de estudios y entre ellos se encuentra el certificado parcial. Este documento es tramitado cuando un estudiante no ha cumplido con los requisitos mínimos para aprobar un curso o nivel educativo.

Al igual que un recibo de estudios estándar, cuenta con toda la información del estudiante y de la institución. No obstante, solamente contiene datos sobre las materias aprobadas dentro del plan asignado y no de las asignaturas a las que el alumno no ha accedido.

El certificado parcial, a pesar de mostrar información limitada, sigue teniendo un uso práctico a nivel general, especialmente para solicitar un puesto laboral. Pese a ello, no podrás utilizar este documento para acceder a maestrías online o presenciales, por ejemplo.

Esto se debe a que, para cursar estos programas, es preciso que hayas completado una carrera universitaria en la que se exige tener estudios secundarios aprobados completamente. Por ende, un comprobante parcial de estudios secundarios o universitarios limita bastante las posibilidades de crecimiento académico y profesional.

Certificado completo

Como su nombre lo indica, el certificado completo de estudios avala que el aprendiente ha finalizado con éxito su formación en distintos niveles. En este papel se muestran las calificaciones de cada asignatura, así como el promedio general. Una de las características más destacables acerca de este tipo de certificado es que aporta información clara y total acerca del rendimiento académico del alumno.

A diferencia de un comprobante parcial de estudios, un certificado de estudios secundarios completo sí facilita tu ingreso a la educación superior. De igual forma, disponer de esta documentación una vez aprobada la carrera universitaria te hará legible para acceder a cursos de especialización como maestrías y doctorados.

Modelo de solicitud de certificado de estudios

Para completar la diligencia con el fin de obtener un comprobante de estudios, es imprescindible que rellenes determinados formularios. El modelo de solicitud de certificado de estudios varía según el nivel de formación al que hagas referencia en el documento. Es decir, para un certificado de estudios secundarios debes realizar una solicitud cuyo modelo es diferente al de un certificado para estudios universitarios.

En ambos casos, es esencial que seas claro y conciso con el documento que estás redactando, ya que, dependiendo de los detalles que suministres, obtendrás una respuesta determinada. Además, deberás emplear un lenguaje formal y respetuoso, puesto que el informe será recibido por una institución gubernamental.

Empezarás por saludar al encargado de emitir el documento y, luego, comenzarás el texto en el que describirás cuáles son tus solicitudes. Tendrás que proporcionar tu nombre completo, número de identificación y datos de contacto.

Junto con ello, es preciso que incluyas la fecha en la que te graduaste y el nombre de la institución en la que llevaste a cabo tus estudios. Igualmente, es crucial que añadas el tiempo que duraste inscrito en el centro educativo y proporcionar las fechas de ingreso y egreso exactas.

¿A través de qué medios se puede obtener un comprobante de estudios?

Debido al crecimiento de la población estudiantil que opta por cursar carreras o estudios de bachillerato en línea, existe la posibilidad de solicitar un certificado de estudios online. La gran mayoría de las instituciones educativas que ofrecen programas de formación virtuales disponen de las herramientas administrativas requeridas para expedir este documento.

Por consiguiente, resulta mucho más sencillo conseguirlo, ya que, en algunos casos, no es necesario que te apersones en las instalaciones del centro educativo para completar diligencia.

Pese a ello, aún hay una gran cantidad de universidades o escuelas de bachillerato que ofrecen sus servicios de manera estrictamente presencial. Esto hace que el obtener un comprobante de estudios en persona todavía sea una práctica común en un buen porcentaje de la población estudiantil mundial.

Sin embargo, es posible obtener un certificado de estudios virtual incluso si los has finalizado presencialmente. Si apruebas una carrera universitaria, puedes solicitar el albarán de estudios a través de Internet y lo recibirás en solo cuestión de días junto con el sello correspondiente.

Tener acceso a esta documentación es posible a través de los siguientes medios.

Personal

Es el procedimiento tradicional que casi todas las instituciones educativas siguen empleando en la actualidad. Requiere de una serie de diligencias administrativas que solamente se pueden llevar a cabo de forma presencial. Un ejemplo de ello es el requisito de proporcionar huellas dactilares y la firma escrita a mano del estudiante. Además, en algunos casos, el mismo cuerpo administrativo puede solicitar al recién egresado que se tome una foto en sus instalaciones.

La duración de este proceso puede variar según la cantidad de información que la institución educativa precise para expedir el documento. Del mismo modo, la entrega del certificado puede tardar entre 2 a 3 días hábiles para instituciones públicas y de 3 a 5 días para las privadas. Cabe mencionar que, para mantener la transparencia del proceso, el centro educativo puede exigir la presencia del estudiante al momento de que el comprobante sea expedido.

En línea

Como te mencionábamos anteriormente, las carreras universitarias online han obligado a diversas instituciones a ofrecer la tramitación virtual de un certificado de estudios. Es una de las opciones más cómodas, dado que no se requiere de la entrega presencial de ningún documento personal por parte del estudiante.

Actualmente, existen plataformas virtuales educativas que te permiten completar un formulario de solicitud para certificado de estudios, Tan solo tienes que adjuntar la información necesitada por Internet.

Un documento remitido a través de estos sistemas tiene la misma validez que uno que ha sido entregado personalmente al estudiante. La razón de ello es que el elemento que da vigencia al comprobante (el sello) puede ser plasmado de forma digital y de manera manual.

Beneficios de un comprobante de estudios

Contar con un certificado completo de estudios te proporcionará una serie de ventajas tanto a nivel académico como profesional. Algunos de estos beneficios son los siguientes:

• Facilidad para acceder a un puesto laboral: Con un comprobante actualizado y completo, tendrás más posibilidades de ingresar a un trabajo en una empresa o negocio de cualquier tamaño. En Perú y en muchos países de Latinoamérica, este documento es requerido para garantizar que el solicitante tiene la preparación académica mínima que se precisa.
• Capacidad para aumentar tu preparación profesional: Si dispones de un certificado de estudios universitarios y de secundaria, serás apto para cursar un programa de maestría en una universidad online. Estos documentos te permitirán ampliar tus conocimientos profesionales y especializarte en un área de estudios determinada sin limitaciones.
• Oportunidad para el crecimiento personal: La mayoría de los cursos dictados por organismos privados brindan la posibilidad de obtener un certificado válido a nivel institucional. Es decir, si realizas un curso corto sobre cosmética o programación web, si apruebas, conseguirás un comprobante. Cuantos más cursos hagas, mayor capacitación tendrás a nivel profesional en más de un área laboral.

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