Rentabilidad en los costos por órdenes de producción

Los costos por órdenes son los gastos en los que incurre una empresa para lograr su producto final. Es decir, se trata de la inversión general de una empresa y la forma en como se ve recuperada esa inversión en las ganancias.

La fabricación de un producto o la prestación de un servicio tiene costos por órdenes de producción que deben ser cargados al producto final. De ese modo, podrá determinarse qué tan rentable es el procedimiento de producción o la empresa en general.

¿Qué son los costos por órdenes?

Es importante que sepas que el costo por producción es esa parte de la contabilidad corporativa que refleja lo invertido en la fabricación de un producto. Con una maestría en dirección financiera tendrás las herramientas necesarias para observar panoramas y hacer predicciones con base en hechos. Invertir en los gastos de producción requiere una visión acertada de la situación económica de una empresa y de un contexto sociopolítico.

Por tal razón, estos gastos se definen como un sistema de costos por órdenes donde se aplican estrategias de balance rentables. Con una formación universitaria puedes ejercer como controller financiero para contribuir con decisiones definitivas. La planificación de presupuestos estará entre tus responsabilidades como profesional.

El análisis financiero es un instrumento valioso en el mundo financiero de cualquier nivel. Aunque hay programas y software que se encargan del análisis de información, la gestión de datos solo es posible con un pensamiento multidireccional. Se trata de que seas un observador de lo que la tecnología arroja con perspicacia intuitiva. Esto es propio de quien tiene carreras y maestrías en empresas, puedes ser parte del equipo de profesionales que detecta y reporta cambios en el mercado y en la inversión de costos.

Rentabilidad de los costos de producción

Los costos de producción necesitan ser administrados y planificados; con una carrera de administración podrás hacerlo. Comprenderás que es una planificación que debe hacerse antes de fabricar el producto u ofrecer servicios. Es de vital importancia tener un estimado de lo que se va a gastar.

El costo de un proyecto empresarial te permite visualizar las posibles pérdidas o ganancias. Es decir, cuando realizas una evaluación profesional de lo que una empresa debe invertir el margen de error se reduce considerablemente. No equivocarse a la hora de iniciar un negocio es fundamental para que sobreviva como emprendimiento.

Los precios minoristas son la consecuencia directa de los gastos en los que incurre una empresa para producir o manufacturar. Es importante que estos precios entren en la competencia del mercado. Analizar la inversión te facilita valorar tu producto de una manera pertinente. De modo que el negocio que administres no tenga ni pérdida monetaria ni pérdida de clientes.

Algunos de los costos en el proceso de producción comunes en toda empresa son:

• Suministros de insumos o materia prima.
• Mano de obra.
• Marketing y publicidad.
• Inventario.

En la actualidad este último tiende a ser uno de los más grandes costos en los que invierte una empresa. Esto ha sido consecuencia del auge de las redes sociales y la conexión continua entre las personas de cualquier esfera social. La publicidad puede convertirse, en algunos casos, en el trampolín para que una empresa comience a facturar de una manera rentable.

Esto quiere decir que el costo de inversión puede verse solventado rápidamente gracias a que genera ventas. Esto es, la gran finalidad de una buena inversión en marketing publicitario. Sin embargo, una empresa no debe centrarse ciegamente en la publicidad y abandonar otros costos. Puede ser contraproducente reducir la calidad de la materia prima de un producto para invertir más en publicidad.

Un producto elaborado con materiales de baja calidad puede perjudicar sus ventas. Por mucha publicidad invertida, tarde o temprano tendrá una contrapublicidad por parte de los consumidores o usuarios de sus servicios. El boca a boca o las mismas redes sociales serán los medios que expandan la condición de baja calidad.

Una de las metas fundamentales de cualquier empresa debe ser la fidelización de sus clientes. Es la razón básica para que el gasto en materia prima se mantenga en un rango de calidad. Lo mismo para los casos de mano de obra cuando de prestación de servicios se trata. En estos casos, cada miembro del personal debe ser profesional o experto en sus labores frente al cliente.

Costo de inventario

Esta es una inversión que no debe escatimarse, debido a que implica el almacenamiento en óptimas condiciones del producto. Una empresa debe proveer un lugar seguro para que la materia prima o el producto en general estén en buen estado.

Este gasto corresponde a encontrar un lugar adecuado para lo cual se requiere invertir en el alquiler de un espacio. La adecuación implica elementos como una temperatura ideal, mantenimiento del espacio, seguro de los productos almacenados, entre otros. Algo que debe tomarse en cuenta en el almacenamiento es que puede deteriorarse o caducar algún producto.

El costo por almacenamiento se basa, generalmente, en el tamaño de los artículos almacenados. Dependiendo del volumen que ocupen en el espacio se determinará el gasto que provoca en un tiempo dado. Puede ser anual o mensualmente, dependiendo del tipo de producto que maneje la empresa. Con frecuencia, por ejemplo, los negocios dedicados a la venta de autos hacen los cálculos de inventario anualmente.

A medida que el costo por inventario aumente, también se verá reflejada una subida en los precios de los artículos. Por otro lado, si una empresa comienza con un almacén más grande de lo que el inventario de sus productos requiere, los precios no variarán cuando la demanda haga crecer la oferta.

Ahora bien, si una empresa no está en condiciones de hacer crecer su inventario por la imposibilidad de invertir en costos de almacenamiento, se produce un estancamiento. En esos casos debe reconfigurar su producción y, si eres un profesional de las finanzas, ofrecerás tu orientación.

Relación entre el costo por transporte y el costo por inventario

Esta es una relación muy singular que debe tomarse en cuenta a la hora de considerar el costo por almacenamiento. La materia prima o los artículos adquiridos para ser almacenados implican un transporte y un inventario. En términos de inversión hay que tomar en cuenta lo siguiente:

1. Los gastos de transporte pueden aumentar mientras disminuyen los gastos de pedido. Esto sucede cuando se realizan compras considerables. Es decir, mientras más grande la inversión en un pedido al mayor, el precio de lo comprado disminuye.
2. Si las compras son modestas, el gasto de transporte aumenta porque se requerirá surtir continuamente el almacén.

En definitiva, lo que deja en evidencia esta relación es que el costo que genera mantener el inventario es inversamente proporcional a lo que se gasta en los pedidos. Además, también queda claro que la planificación eficiente entre el inventario y los pedidos dejará sus consecuencias en el precio final, y por ende en las ventas.

Por ejemplo, un administrador de empresas eficaz sabrá cómo evitar pedir más de lo necesario o menos de lo requerido. Esto significa que no se puede hacer órdenes de compra que dejen excedentes o carencias en almacén. El primero aumentará los gastos y la inversión no será recuperada, el segundo hará que se pierdan ventas importantes.

¿Cómo se calcula el costo por producción?

Es una práctica general realizar un cálculo donde se sumen todos los gastos que genera una unidad. Estos pueden ser directos e indirectos, luego de esa suma, como administrador, debes dividir el resultado por la cantidad total de unidades que se hayan producido.

Es decir, la suma debe hacerse agregando todos los costos por órdenes de trabajo implicados en la producción de las unidades de artículos. Luego debes preguntarte cuántas unidades se fabricaron y usar ese número para dividirlo por el resultado de la suma anterior, esto es, del dinero invertido en costos. Esto te dará una cifra importante para tomar decisiones sobre lo que se está gastando en la empresa en relación con lo que se está generando en ganancias.

A partir de allí estás en condiciones de sugerir o hacer ajustes en el sistema de costos por órdenes de producción. También puedes hacer cambios en la valoración de los precios del artículo que será vendido. Para realizar todos estos balances necesitarás el apoyo de los sistemas tecnológicos de vanguardia. Hoy día, una carrera profesional en finanzas o administración mide su calidad en la enseñanza de estas herramientas de tecnología.

Hay algunos procesos en los que la tecnología es fundamental dentro del mundo financiero. Algunos de ellos son:

• Negociación internacional de instrumentos financieros.
• Contabilidad de presupuestos corporativos.
• Reportes o informes de los ingresos.
• Cálculo en tiempo real de estadísticas financieras de la empresa.
• Transferencias electrónicas y seguros de dinero.

Si está entre tus metas dirigir o gerenciar las finanzas de una empresa, asume el desafío. Inscríbete en una carrera o maestría de administración o finanzas en la Universidad Internacional de Valencia. Tendrás la oportunidad de comprender los procesos internos del mercado, además de contribuir con la rentabilidad corporativa. Ser un experto en el cálculo de costos por órdenes te abrirá muchas puertas en el mundo laboral y empresarial.