Rol y funciones del departamento de contabilidad

Nada es más relevante para la dirección de una empresa que contar con un control riguroso de sus gastos e ingresos. Supervisar y analizar la situación financiera, el valor de las existencias y los activos resulta, también, decisivo. Lo mismo ocurre con los cobros y los pagos pendientes o las comparativas para evaluar cómo evoluciona el negocio. Todos estos datos cruciales se obtienen a través del departamento de contabilidad.

La información de que provee esta área facilita el conocimiento y la cuantificación de la situación del negocio. Igualmente, ayuda a definir estrategias y a adoptar decisiones. Tiene una gran utilidad práctica, a lo que se suma la obligación legal de llevar una contabilidad precisa. Todas las empresas deben regirse por normas nacionales e internacionales que establecen cómo se debe manejar la contabilidad.

En España, la normativa vigente está formalizada en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, que aprueba el Plan General de Contabilidad. A su vez, se considera el Real Decreto 1515/2007, de la misma fecha, que aprueba el Plan General de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES). Este incluye los criterios contables específicos para las microempresas. Aparte de cumplir con estas normativas, el citado departamento contribuye a la imagen externa de la empresa ante accionistas, proveedores, clientela, personas trabajadoras y posibles inversiones.

1. Valor estratégico de la información contable.

2. Funciones del departamento de contabilidad.

3. Importancia del departamento de contabilidad en la empresa.

4. Análisis e interpretación de la información contable.

5. Contabilidad financiera y de costes.

Valor estratégico de la información contable

La información que proporciona el departamento de contabilidad es esencial para conocer y cuantificar la situación del negocio. Asimismo, resulta determinante para definir estrategias y tomar decisiones informadas.

El valor estratégico de la contabilidad en una empresa es innegable. No solo facilita el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, sino que constituye una herramienta clave para la planificación y el control. La contabilidad aporta la información requerida para valorar el rendimiento, gestionar costes, atraer inversores y planificar el crecimiento. Así, asegura la estabilidad y el éxito a largo plazo.

Principales aspectos que destacan el valor estratégico de la contabilidad

Entre los principales factores que evidencian la importancia estratégica de la contabilidad están los siguientes.

Información financiera fiable

Los datos financieros precisos y fiables son esenciales para entender la situación económica de la organización. Esta información permite a los gerentes y directivos ponderar el rendimiento financiero, identificar tendencias e introducir los ajustes pertinentes.

Planificación y control

Los informes financieros posibilitan establecer presupuestos, proyectar ingresos y gastos, y planificar inversiones. Esto garantiza que los recursos sean utilizados de manera eficiente y alineados con los objetivos estratégicos de la compañía.

Toma de decisiones basada en datos

Una contabilidad bien llevada proporciona la base para tomar decisiones empresariales. Los datos contables ofrecen una visión clara del impacto financiero de las decisiones, minimizando el riesgo y optimizando el resultado.

Evaluación del rendimiento

A partir de la contabilidad, las empresas pueden cuantificar y evaluar su rendimiento en diversos aspectos. Los indicadores financieros, como el margen de beneficio, el retorno sobre la inversión (ROI) y la liquidez, son esenciales. Gracias a ellos, es posible entender la eficiencia operativa y la salud financiera de la empresa.

Cumplimiento legal y fiscal

La contabilidad asegura que la empresa cumpla con las normativas fiscales y contables. De este modo, esquiva sanciones y garantiza la transparencia ante las administraciones. Esto incluye la correcta preparación y presentación de los impuestos, así como el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales e internacionales.

Relaciones con inversores y financiadores

La contabilidad desempeña un rol de pivote en las relaciones con inversores, accionistas y entidades financieras. Los informes financieros detallados y auditados proveen de la transparencia necesaria para ganarse la confianza de los inversores y obtener financiación. Además, la información contable permite a los inversores cualificar el rendimiento y la estabilidad de la empresa.

Gestión de costes

La contabilidad de costes es vital para la identificación y control de los costos asociados a la producción y operatividad de la empresa. Esta información facilita a los gerentes tomar decisiones informadas sobre precios, eficiencia operativa y estrategias de reducción de costos, mejorando así la rentabilidad.

Análisis de rentabilidad

Mediante el análisis contable, las empresas pueden determinar la rentabilidad de sus productos, servicios y proyectos. Dicho análisis hace posible identificar áreas de mejora, productos no rentables y oportunidades para maximizar las ganancias.

Estrategia de crecimiento

La contabilidad recopila y muestra datos históricos y proyectados que resultan determinantes para la estrategia de crecimiento de una organización. Estos datos permiten evaluar su capacidad para expandirse, por ejemplo, a través de la apertura de nuevas sucursales, la adquisición de otras empresas o la diversificación de productos y servicios.

Funciones del departamento de contabilidad

El departamento de contabilidad es una piedra angular en cualquier compañía. Se encarga de una amplia gama de funciones, que aseguran su funcionamiento eficiente y legal. Se ocupa del registro y la gestión de todas las transacciones financieras. Elabora informes financieros. Lleva a cabo la planificación fiscal y el cumplimiento de normativas contables. Despliega la información requerida para la toma de decisiones estratégicas, la evaluación del rendimiento empresarial y la planificación a largo plazo. A continuación, describimos las principales funciones que acomete.

1. Mantener al día los libros contables:

• Libro Diario. Formaliza los asientos contables de las operaciones diarias.

• Libros de Registro. Alude a facturas emitidas y recibidas y al registro de bienes de inversión y operaciones.

   

2. Cierre del ejercicio:

• Preparación del balance, cuenta de pérdidas y ganancias y de la memoria de cuentas.

   

3. Obligaciones registrales:

• Legalización y depósito de libros y cuentas.

   

4. Preparación de impuestos:

El Plan General Contable (PGC) estipula cómo deben llevarse a cabo estas operaciones. El departamento de contabilidad debe trabajar con información precisa y fiable de otras secciones de la empresa:

• Departamento de Compras. Para registrar operaciones de compra y gestionar pagos.
• Departamento de Facturación/Ventas. Para registrar facturas de venta y controlar cobros.
• Departamento de Recursos Humanos. Para contabilizar el coste de nóminas y seguros sociales.
• Almacén. Para llevar un control de los inventarios y de las existencias.
• Departamento financiero. La comunicación es recíproca, ya que ambas secciones reclaman información de la otra.

Rol del profesional de la contabilidad

El profesional de la contabilidad desempeña funciones de calado, que favorecen la toma de decisiones estratégicas en cualquier organización. En un sentido amplio, su rol va más allá de gestionar libros o programas contables. Implica la interpretación y análisis de la información financiera para asegurar la estabilidad económica. Esta circunstancia explica el aumento de la relevancia del director financiero en años recientes.

Así, entre sus funciones está preparar y presentar estados financieros. Vela por el cumplimiento de las normativas legales y fiscales, asesora en la planificación fiscal y ayuda a optimizar recursos y a minimizar obligaciones fiscales dentro del marco legal.

La ética es indispensable en su desempeño, ya que debe garantizar la transparencia y la precisión en la información reportada. Esto es vital no solo para cumplir con las regulaciones, sino para mantener la confianza de inversores, clientes y de otras partes interesadas.

Igualmente, participa en la auditoría interna, identificando riesgos y proponiendo medidas correctivas para mejorar la eficiencia operativa y financiera. En un entorno económico globalizado y dinámico como el actual, su capacidad para adaptarse a los cambios normativos y tecnológicos resulta decisiva. En definitiva, es un profesional clave en el crecimiento y rentabilidad corporativos.

Importancia del departamento de contabilidad en la empresa

El éxito y la sostenibilidad de cualquier organización dependen, en gran medida, de esta área. Más allá de su rol en el registro y seguimiento de transacciones financieras, desempeña una función crucial en la gestión estratégica y operativa. Arroja una visión clara y precisa de la situación financiera. Eso permite a los directivos adoptar decisiones, optimizar recursos y planificar. A su vez, garantiza el cumplimiento de las normativas legales y fiscales, manteniendo la transparencia y la confianza de inversores y acreedores.

Dentro de los principios contables, merece tu atención el relativo a ofrecer una imagen fiel de la empresa. Esto quiere decir que debe reflejar de manera fidedigna su patrimonio, su situación financiera y sus resultados. La información contable debe ser relevante, amplia, fiable, clara y comparable.

No en vano, resulta vital para el empresario a nivel interno. De la misma manera, es valiosa para la imagen externa de la empresa ante accionistas, proveedores, clientes, trabajadores y posibles inversores. De los registros y anotaciones contables obtenemos los datos de la actividad empresarial y, al final del año, del cierre del ejercicio económico.

¿Qué profesionales integran un departamento de contabilidad?

Un área de este tipo ha de estar integrada por un equipo multidisciplinar altamente cualificado. Debe constar de expertos en contabilidad y fiscalidad, al tiempo que en profesionales capacitados en organización y manejo de stock y relaciones con proveedores. Por otro lado, debe disponer de auxiliares para realizar tareas administrativas, facturas y otras cuestiones relevantes.

Análisis e interpretación de la información contable

Consiste en ordenar, analizar e interpretar la información recabada. Esto permite confeccionar informes o comparativas (tablas o gráficos) para quienes ocupan la gerencia o la dirección. Estos datos, bien diseñados, son claves para evaluar los resultados de la empresa y determinar las estrategias futuras.

Este proceso implica examinar los estados financieros y otros registros contables para valorar el rendimiento económico de la empresa. De esa manera, es posible identificar tendencias y descubrir áreas de mejora.

Contabilidad financiera y de costes

La contabilidad financiera y la contabilidad de costes son dos ramas indispensables de la contabilidad. Desempeñan roles complementarios en la gestión empresarial. La primera se centra en la elaboración y presentación de los estados financieros externos. Ejemplos de ello son el balance general y la cuenta de pérdidas y ganancias. Estos aportan una visión clara y precisa de la situación económica y financiera.

La segunda, en cambio, se enfoca en el análisis interno de los costes asociados a la producción de bienes y servicios. Su propósito es identificar, clasificar y controlar estos costes para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad.

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El departamento de contabilidad es un pilar fundamental en cualquier empresa. Asegura el cumplimiento de las obligaciones legales y provee de la información pertinente para la gestión. Mantener una contabilidad precisa y actualizada no solo garantiza una operatividad eficiente, sino que fortalece la posición de la empresa en el mercado. En la Universidad Internacional de Valencia (VIU), ofrecemos programas de formación en esta y en otras muchas áreas. Accede a nuestra web para descubrir nuestra oferta formativa.