Sistema MRP, ¿qué es y qué tipos existen?

Controlar el inventario y gestionarlo de una manera conveniente es crucial para cualquier tipo de negocio. Y la mejor manera de hacerlo tal y como se ha demostrado en los últimos tiempos es mediante el uso de un sistema MRP. Si te interesa esta herramienta y su sistema, descubre su relación con las funciones de un ingenierio informático. 

Conocidos en inglés como Materials Requirements Planning, estos programas nos dan todo lo que necesitamos para tener controlada la producción y el inventario de una manera conveniente. Con ellos evitamos encontrarnos en situaciones complicadas que lleven a que se reduzca nuestro volumen de éxito. ¿Pero cuáles son los tipos principales que podemos encontrarnos? 

MRP enfocado a la producción

En este caso de lo que se ocupa el software es de darnos el apoyo que necesitamos a la hora de determinar si nuestro estado de producción es el adecuado para hacer frente a la demanda que tenga nuestro producto. Se tiene en cuenta un análisis activo del inventario y de la capacidad de rendimiento de la compañía para llegar a una respuesta acerca de si el negocio tiene la capacidad necesaria con la intención de afrontar el reto de producción ante el cual nos estemos encontrando.

MRP enfocado al control del inventario

No se tiene en cuenta lo referente a la capacidad o la planificación en un entorno productivo de la cual hemos hablado antes, pero lo que sí hace este tipo de MRP es tener bien controlados los inventarios. Se analizan y contabilizan en profundidad tanto las materias primas disponibles como aquellos productos que se encuentran en fase de desarrollo. El propio programa da las órdenes necesarias para ejecutar el inventario de forma que siempre se encuentre en un nivel de estabilidad ideal que permita que el negocio progrese.

MRP enfocado a la planificación

Este software abarca una capacidad aún superior al tener en cuenta muchos más factores que en los modelos anteriores, sirviendo como forma de planificar todo aquello que va a ser necesario en un futuro inmediato o lejano para el funcionamiento del negocio. Se tienen en cuenta la capacidad del inventario, los recursos de producción, el presupuesto, las instalaciones en las que se esté trabajando, el personal humano que participa de una manera activa y hasta la capacidad de las máquinas o los equipos que se encuentran implicados en los procesos de trabajo.

¿Qué puede pasar si no trabajamos con un sistema MRP?

Los riesgos de no implementar este tipo de tecnología son elevados y pueden dar lugar no solo a perder grandes cantidades de dinero, sino también a dejar pasar oportunidades de negocio muy importantes. Un error común que se produce al no tener el soporte de uno de estos programas es no equilibrar las materias primas de las que disponemos en nuestro inventario. O quizá invertir de manera que todos los productos de las materias primas estén en proporción cuando en realidad necesitamos más unidades de un elemento concreto y no de los demás. Este tipo de datos y previsiones son realizadas por el programa de MRP, marcando un camino a seguir por parte de los profesionales para que estos no tengan que preocuparse de nada.

La importancia de elegir bien

Aunque hay distintos sistemas de MRP, será preferible que sopesemos las características de nuestro negocio antes de tomar una decisión concreta. El software ideal dará cabida a toda la información de la empresa, las materias primas, las previsiones, la demanda futura, los ajustes que se tengan que realizar en base a los resultados y los demás factores involucrados. Para tomar la mejor decisión, el paso clave será asegurarnos de cuál es el grupo de los antes mencionados en el cual encajan mejor los requisitos y necesidades que tiene el negocio. En todos los casos trabajar con MRP hará que la empresa tenga una cobertura que garantizará que el volumen de éxito será indudablemente superior.

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